Google早前官網公告，最快今年12月1日起，將開始刪除超過2年未使用的閒置帳戶，適用於全球地區，用戶需留意是否收到官方寄送的電子郵件通知，否則一旦刪除就無法復原。
不論身處香港、加拿大、英國或其他國家，對於申請政府/機構一些服務、電訊寬頻帳單、網上登入各種帳號等等，其實都需要Email註冊，而Google旗下的Gmail，成為最主流Email登入方式。Google官網建議即做7個動作，避免消失帳號。
閒置 Google 帳戶政策
只要輸入同一組使用者名稱和密碼登入 Google 帳戶，就能使用大多數 Google 產品 (例如 Google Ads、Gmail 和 YouTube)。
閒置 Google 帳戶是指超過 2 年未使用的帳戶。如果您超過 2 年未使用 Google 帳戶，Google 有權刪除閒置帳戶及其活動和資料。這項政策適用於個人 Google 帳戶，不適用於公司、學校或其他機構為您建立的 Google 帳戶。如果您超過 2 年未使用特定 Google 產品，Google 也有權刪除您在該產品中的資料 (實際時限視各項產品的閒置政策而定)。
Google 如何定義活動
使用中的 Google 帳戶屬於有效帳戶。「活動」可能包括您在登入 Google 帳戶期間執行的各項操作。這些活動包含：
- 讀取或傳送電子郵件
- 使用 Google 雲端硬碟
- 觀看 YouTube 影片
- 分享相片
- 下載應用程式
- 使用 Google 搜尋
- 透過「使用 Google 帳戶登入」功能登入第三方應用程式或服務
Google 帳戶活動會依帳戶顯示，而不是裝置。在任何裝置上 (例如手機) 登入 Google 帳戶後執行的操作，都會視為該帳戶的活動。
如果裝置上設定了多個 Google 帳戶，建議您確保每個帳戶在近 2 年內都有使用記錄。
Google 帳戶處於閒置狀態會有什麼影響
如果 Google 帳戶超過 2 年未使用，Google 會將其視為閒置，且可能會刪除該帳戶及其所有的內容和資料。在刪除帳戶之前，Google 會透過以下方式讓您有機會採取行動：
- 傳送電子郵件通知到您的 Google 帳戶
- 傳送通知到您的備援電子郵件地址 (如果有的話)
假如您的帳戶超過 2 年未使用特定 Google 產品，該產品有權刪除您的資料。Google 最快將於 2023 年 12 月 1 日開始根據這項政策刪除 Google 帳戶。
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